Subasta inversa electrónica: cómo funciona y beneficios

En la actualidad, el mundo de los negocios se ha vuelto cada vez más competitivo y dinámico. Las empresas buscan constantemente nuevas formas de optimizar sus procesos y reducir costos. Una herramienta que ha ganado popularidad en los últimos años es la subasta inversa electrónica. En este artículo, te explicaremos en qué consiste este tipo de subasta, cómo funciona y cuáles son sus beneficios.

¿Qué es una subasta inversa electrónica?

La subasta inversa electrónica es un procedimiento de selección que se utiliza para adquirir bienes y servicios normalizados, es decir, aquellos cuyas características o especificaciones técnicas han sido estandarizadas u homologadas por la entidad contratante; y en consecuencia, dichas características o especificaciones son homogéneas y comparables en igualdad de condiciones.

La subasta inversa electrónica se diferencia de la subasta tradicional en que el precio inicial es el presupuesto referencial establecido por la entidad contratante, y los proveedores deben enviar ofertas hacia la baja del precio ofertado. El proceso se realiza de forma dinámica e interactiva a través de una plataforma electrónica que permite a los proveedores conocer las ofertas de sus competidores y modificar las suyas en tiempo real.

La subasta inversa electrónica se adjudica al proveedor que ofrezca el precio más bajo o la oferta económicamente más ventajosa, según los criterios establecidos en la convocatoria. La oferta económicamente más ventajosa es aquella que ofrece el mejor equilibrio entre el precio y otros factores de calidad, como el plazo de entrega, la garantía, el servicio postventa, etc.

¿Cómo funciona una subasta inversa electrónica?

El funcionamiento de la subasta inversa electrónica se puede resumir en los siguientes pasos:

1. La entidad contratante publica una convocatoria en el portal web correspondiente, donde detalla el objeto del contrato, el presupuesto referencial, las condiciones de participación, los requisitos técnicos y legales, los criterios de adjudicación, las fechas y horas para las diversas etapas del procedimiento, etc.
2. Los proveedores interesados en participar deben registrarse previamente en el portal web y obtener una cuenta de acceso autorizado. Además, deben firmar un contrato de utilización de medios electrónicos con la entidad contratante o con la entidad encargada de administrar el portal web.
3. Los proveedores deben presentar su documentación técnica y legal en formato físico o electrónico, según lo establecido en la convocatoria. La entidad contratante evalúa la documentación y habilita a los proveedores que cumplan con los requisitos para participar en la subasta.
4. Los proveedores habilitados deben enviar su oferta económica inicial a través del portal web antes del inicio de la subasta. La oferta económica inicial debe ser superior al 50% del presupuesto referencial y menor a dicho presupuesto.
5. La entidad contratante inicia la subasta en la fecha y hora señaladas en la convocatoria. Los proveedores habilitados pueden acceder al portal web e ingresar sus ofertas hacia la baja del precio ofertado. El portal web muestra las ofertas de los competidores y el tiempo restante para finalizar la subasta.
6. La subasta finaliza cuando se cumple el tiempo establecido o cuando ningún proveedor envía una oferta durante un periodo determinado. El portal web muestra el resultado provisional de la subasta, indicando el nombre del proveedor ganador y el precio adjudicado.
7. La entidad contratante verifica la oferta del proveedor ganador y emite el acta de adjudicación definitiva. El contrato se formaliza entre las partes según lo establecido en la convocatoria.

¿Qué ejemplos hay de subasta inversa electrónica?

La subasta inversa electrónica se ha implementado en varios países como una forma de mejorar la eficiencia, la transparencia y la competencia en la contratación pública. Algunos ejemplos son:

• En México, el Servicio de Agua y Drenaje de Monterrey utiliza la subasta inversa electrónica para adquirir bienes y contratar servicios que se adjudican al precio más bajo o a la oferta económicamente más ventajosa, independientemente del valor de su contratación. La subasta inversa electrónica se encuentra establecida en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León.
• En Ecuador, el Servicio Nacional de Contratación Pública utiliza la subasta inversa electrónica para adquirir bienes y servicios normalizados, donde los proveedores pujan hacia la baja del precio ofertado. La subasta inversa electrónica se encuentra establecida en el Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
• En Argentina, el Sistema Electrónico de Contrataciones de la Administración Nacional utiliza la subasta inversa electrónica para adquirir bienes o contratar servicios a través de un procedimiento de selección que se adjudica al precio más bajo o la oferta económicamente más ventajosa, luego de efectuada la compulsa electrónica e interactiva de precios. La subasta inversa electrónica se encuentra establecida en el Decreto N° 1030/2016.
• En Perú, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado utiliza la subasta inversa electrónica para contratar bienes y servicios incluidos en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, donde el postor ganador es aquel que oferte el menor precio por los bienes y/o servicios objeto de la subasta. La subasta inversa electrónica se encuentra establecida en el Decreto Legislativo N° 1017.

Beneficios de utilizar una subasta inversa electrónica

La subasta inversa electrónica tiene beneficios tanto para las entidades públicas como para los proveedores, entre los que se pueden mencionar:

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Para las entidades públicas:

• Reduce los costos de contratación al obtener precios más bajos y competitivos.
• Agiliza los procesos de contratación al reducir los tiempos y trámites involucrados.
• Mejora la transparencia y la rendición de cuentas al dejar un registro electrónico de todas las ofertas y acciones realizadas.
• Amplía el acceso a un mayor número de proveedores potenciales, tanto nacionales como internacionales.
• Promueve la igualdad de oportunidades y el trato justo a todos los proveedores participantes.

Para los proveedores:

• Reduce los costos de participación al evitar desplazamientos físicos y gastos administrativos.
• Aumenta las posibilidades de ganar contratos al competir en igualdad de condiciones con otros proveedores.
• Mejora el acceso a la información sobre las oportunidades de negocio y las condiciones de contratación.
• Facilita el seguimiento y la comunicación con las entidades contratantes a través del portal web.
• Fortalece la confianza y la credibilidad en el sistema de contratación pública.

Requisitos para participar en una subasta inversa electrónica

Para participar en una subasta inversa electrónica, es necesario cumplir con ciertos requisitos:

• Registro en la plataforma: Tanto los compradores como los proveedores deben registrarse en la plataforma online que se utilizará para llevar a cabo la subasta.
• Capacidad para cumplir con los requisitos del comprador: Los proveedores deben tener la capacidad de cumplir con los requisitos establecidos por el comprador en cuanto a calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros.
• Conocimiento del proceso: Tanto los compradores como los proveedores deben comprender cómo funciona el proceso de subasta inversa electrónica y estar familiarizados con las reglas y condiciones establecidas.
• Conexión a internet y equipo adecuado: Es necesario contar con una conexión a internet estable y un dispositivo (computadora, tablet, smartphone) que permita acceder a la plataforma de subasta.

Es importante revisar los requisitos específicos de cada plataforma de subasta inversa electrónica, ya que pueden variar según el proveedor del servicio.

Consideraciones antes de participar en una subasta inversa electrónica

Antes de participar en una subasta inversa electrónica, es importante tener en cuenta algunas consideraciones:

• Análisis de costos: Es fundamental realizar un análisis detallado de los costos involucrados en la adquisición del producto o servicio, incluyendo el precio, los gastos de envío, los impuestos, entre otros.
• Evaluar la reputación de los proveedores: Antes de seleccionar a un proveedor, es recomendable investigar su reputación y experiencia en el mercado. Esto puede realizarse a través de referencias, opiniones de otros clientes o investigando en línea.
• Establecer un límite de presupuesto: Es importante establecer un límite de presupuesto antes de participar en la subasta para evitar excederse y comprometer la rentabilidad del negocio.
• Verificar la seguridad de la plataforma: Antes de utilizar una plataforma de subasta inversa electrónica, es importante verificar que cuente con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial de los participantes.
• Leer y comprender los términos y condiciones: Antes de participar en una subasta, es esencial leer y comprender los términos y condiciones establecidos por la plataforma y el comprador.

Tener en cuenta estas consideraciones ayudará a garantizar una experiencia exitosa en una subasta inversa electrónica.

¿Cuánto tiempo dura una subasta inversa electrónica?

El tiempo que dura una subasta inversa electrónica depende de varios factores, como el tipo y complejidad del bien o servicio a contratar, el número y comportamiento de los proveedores participantes, las condiciones establecidas en la convocatoria, etc.

Sin embargo, se puede estimar que una subasta inversa electrónica dura entre 15 minutos y 60 minutos, contados desde el inicio hasta el final de la puja. Este tiempo puede variar según las características específicas de cada proceso.

Conclusión

La subasta inversa electrónica es una modalidad de contratación pública que se basa en el uso de medios electrónicos para adquirir bienes y servicios normalizados, donde los proveedores compiten entre sí ofreciendo precios cada vez más bajos hasta que se adjudica el contrato al que ofrezca el precio más bajo o la oferta económicamente más ventajosa.

La subasta inversa electrónica tiene beneficios tanto para las entidades públicas como para los proveedores. Para las entidades públicas, reduce costos, agiliza los procesos de contratación, mejora la transparencia y amplía el acceso a proveedores potenciales. Para los proveedores, reduce los costos de participación, aumenta las posibilidades de ganar contratos y mejora el acceso a la información sobre oportunidades de negocio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo participar en una subasta inversa electrónica?

Para participar en una subasta inversa electrónica, es necesario registrarse en la plataforma online que se utilizará para llevar a cabo la subasta. Una vez registrado, podrás acceder a las solicitudes de oferta y realizar tus ofertas en base a los requerimientos establecidos por los compradores.

¿Cuáles son los principales beneficios de utilizar una subasta inversa electrónica?

Los principales beneficios de utilizar una subasta inversa electrónica son el ahorro de costos, la mayor eficiencia en el proceso de adquisición, el acceso a un mayor número de proveedores, la transparencia en el proceso y la promoción de una competencia justa.

¿Qué tipo de productos o servicios se pueden subastar de forma inversa electrónicamente?

Prácticamente cualquier tipo de producto o servicio se puede subastar de forma inversa electrónicamente. Desde suministros de oficina y equipos industriales hasta servicios de transporte y construcción. La versatilidad de este tipo de subasta permite aplicarlo en diversos sectores y categorías de productos.

¿Qué precauciones de seguridad debo tener en cuenta al participar en una subasta inversa electrónica?

Al participar en una subasta inversa electrónica, es importante verificar que la plataforma cuente con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial de los participantes. Además, se recomienda leer y comprender los términos y condiciones establecidos por la plataforma y el comprador.